Matbir Eğitim Kurumları‘nda öğrencilerin kayıt oldukları andan itibaren Dikkat testleri, İlgi testleri, mesleki ilgi testleri ve Psiko – Duygusal envanter testleri yapılır. Her hafta öğrenciyle birebir rehberlik görüşmesi sağlanır. Her görüşmede öğrenciye özel birebir ders programı hazırlanır ve periyodik olarak devam eder. Öğrenci hangi zamanlarda hangi konulara çalışacağını ve eksiklerini nasıl gidereceğini uygulamalı olarak bilir ve yapar. Profesyonel Rehberlik Takip Sistemimiz ile Her öğrencinin program takibi yapılır. Programlarda istenilen ve yapılması gereken her detay incelenir ve raporlanır. Öğrenciye verilen ödevlerde de yapıldığına dair kaynak taraması yapılır ve raporlanır. Rehberlik birimimiz her öğrencinin matbir@k12 yapay zeka sisteminden Deneme Analizini yapar ve eksik olduğu konuları gidermek üzere öğrenciye Birebir Ders takviyesi verir ve ödevlendirmeler yapar. Bir sonraki denemede bu eksikler karşılaştırılır. Sorunun çözüldüğünden emin olunur ve raporlanır. Öğrencilerin ders ve gün olarak devamsızlıkları takip edilerek raporlanır. Bu raporlar veli ile anlık olarak paylaşılır.
Rehberlik Takip Sisteminde sadece öğrenciye değil Veliye dönük hizmet de sağlanır. Velilerimizi öğrencilerimizin tüm gelişimi hakkında haberdar etmekteyiz. Öğrencinin akademik, sosyal, duygusal bütün gelişimlerini Veli ile yapıcı bir biçimde paylaşmaktayız. Ayrıca Rehberlik birimimiz sosyal etkinliklerde rol alan ana sistemimizdir. Üniversite gezilerinden kültür gezilerine kadar bütün planlama rehberlik ve idare iş birliği içerisinde Veli bilgi ve onayı alınarak yapılmaktadır. Mesleki seminerler, Üniversite bilgilendirme Seminerleri, yerinde görme, Meslekte çalışan öğrencilerimizi davet etme gibi bir çok motivasyon programları yine rehberlik birimlerimiz tarafından yapılmaktadır.